دليل قاعدة المعرفة
كيف تُعلّم مساعدك: المعلومات والتعليمات
مساعدك لا يعرف عن نشاطك إلا ما تُعلّمه إيّاه. صفحة «علّم مساعدك» هي المكان الذي تبني فيه عقله: تضيف معلومات موثّقة يذكرها بثقة، وتعليمات تحدّد كيف يردّ ويتصرّف. هذا الدليل يشرح الفرق بينهما بالأمثلة، وكيف تضيف كلًّا منهما خطوة بخطوة.
الفكرة في سطر واحد
المعلومة تجيب عن «ماذا» (حقائق نشاطك)، والتعليمات تجيب عن «كيف» (طريقة الردّ والتصرّف). الاثنان معاً يصنعان مساعداً يردّ بدقة وبأسلوبك.
الأساس
ما الفرق بين المعلومة والتعليمات؟
كل ما تضيفه يقع في واحد من نوعين. التمييز بينهما هو أهم خطوة لمساعد دقيق:
معلومة موثّقة
حقيقة ثابتة ومؤكدة عن نشاطك يستطيع المساعد ذكرها بثقة — الأسعار، المواعيد، السياسات، مناطق التوصيل.
تجيب عن: ماذا؟ — البيانات التي يطلبها العميل.
أمثلة
- نوصّل لجميع مدن السعودية خلال ٢-٤ أيام عمل
- التوصيل مجاني للطلبات فوق ٢٠٠ ريال
- نعمل يومياً من ٩ صباحاً حتى ١١ مساءً
تعليمات
قاعدة سلوكية تحدّد كيف يردّ المساعد ويتصرّف — النبرة، ما يفعله وما يتجنّبه، ومتى يُصعّد للموظف.
تجيب عن: كيف؟ — أسلوب الردّ والتصرّف.
أمثلة
- رحّب بالعميل باسمه دائماً
- لا تذكر السعر قبل تأكيد المنتج المطلوب
- حوّل طلبات الاسترجاع أو الشكاوى إلى موظف بشري

القاعدة الذهبية
المعلومة = حقيقة. التعليمات = سلوك. لا تضع الأسعار أو المواعيد داخل التعليمات؛ أضِفها كمعلومات، ودع التعليمات تشير إليها (مثال: «اذكر سعر التوصيل كما هو في المعلومات»). هكذا تحدّث رقماً واحداً في مكان واحد بدل تعديل التعليمات كلّها.
الخطوة الأولى
كيف تضيف معلومة موثّقة
اضغط «أضف معلومة»، فيظهر النموذج. اكتب المعلومة جملةً واحدة واضحة، وأضِف عنواناً مختصراً اختيارياً. اجعل كل معلومة فكرة واحدة فقط (سعر، أو موعد، أو سياسة) — هذا يسهّل على المساعد استرجاعها بدقة. يمكنك أيضاً الضغط على أحد الأمثلة الجاهزة كنقطة بداية.

أمثلة على معلومات موثّقة
- نوصّل لجميع مدن السعودية خلال ٢-٤ أيام عمل
- التوصيل مجاني للطلبات فوق ٢٠٠ ريال
- نعمل يومياً من ٩ صباحاً حتى ١١ مساءً
- الإرجاع متاح خلال ١٤ يوماً مع الفاتورة
الخطوة الثانية
كيف تضيف تعليمات
اضغط «أضف تعليمات»، ثم اكتب القاعدة بصيغة سلوكية: «افعل كذا»، «لا تفعل كذا»، «إذا حدث كذا فافعل كذا». ركّز على الأسلوب والتصرّف لا على البيانات. التعليمات الجيدة تخبر المساعد كيف يتعامل، وتترك الأرقام والحقائق للمعلومات.

أمثلة على تعليمات
- رحّب بالعميل باسمه دائماً
- لا تذكر السعر قبل تأكيد المنتج المطلوب
- حوّل طلبات الاسترجاع أو الشكاوى إلى موظف بشري
- إذا لم تجد المعلومة، قل إنك ستتأكد من الفريق بدل التخمين
إضافات تسرّع البداية
ثلاث طرق أخرى لتغذية المساعد
إلى جانب الإضافة اليدوية، يمكنك بناء المعرفة من مصادر جاهزة عندك:
تعلّم من المحادثات: ارفع تصدير محادثات واتساب أو غيرها، فيستخلص النظام معلومات مقترحة تؤكّدها أو ترفضها (ميزة Pro).
رفع الملفات: أضِف كتالوجاً أو قائمة أسعار أو ملف سياسات (PDF أو Word)، فيقرأه المساعد ويستند إليه.
الاستيراد من موقع: أعطِ رابط صفحاتك (الأسئلة الشائعة، الأسعار) ليسحب النظام محتواها إلى المعرفة.
نصائح
أفضل الممارسات
- اجعل كل معلومة فكرة واحدة قصيرة — الاسترجاع يصبح أدقّ.
- اكتب التعليمات كسلوك، لا كبيانات. الأرقام مكانها المعلومات.
- حدّث المعلومة فور تغيّر السعر أو الموعد — مصدر واحد للحقيقة.
- ابدأ سريعاً: ارفع محادثات سابقة ليقترح المساعد معلومات تؤكّدها بنقرة.
علّم مساعدك أول معلومة الآن
افتح صفحة قاعدة المعرفة، أضِف معلومة موثّقة وتعليمة واحدة، وستلاحظ الفرق في ردود مساعدك فوراً.
